Comment l’IA Copilot va transformer votre gestion documentaire dans SharePoint

En 2025, Microsoft intègre l’IA au cœur de son environnement, avec une ambition claire : faire de SharePoint bien plus qu’un simple espace de stockage. L’objectif est d’en faire un véritable assistant intelligent capable valoriser la masse d’informations présentes dans vos documents.

Plutôt qu’un produit unique, il s’agit d’un ensemble de fonctionnalités intégrées dans l’écosystème Microsoft 365. Leur mission : donner du sens aux fichiers et automatiser les tâches répétitives.

SharePoint Premium (ex Microsoft Syntex)

Une plateforme avancée de gestion documentaire qui s’appuie sur l’IA pour :

• Extraire automatiquement des données clés (dates, montants, clauses),
• Assembler des modèles ou déclencher des flux d’approbation,
• Appliquer vos politiques de sécurité et de conformité.

Copilot pour Microsoft 365

Intégré directement dans les applications que vous utilisez au quotidien (Word, Outlook, Teams, SharePoint…), Copilot devient un assistant de travail transversal. Dans SharePoint, il vous aide à :

• Unifier vos contenus en utilisant SharePoint comme socle documentaire pour exploiter les informations dans d'autres outils M365
• Générer et synthétiser des contenus pertinents à partir des fichiers et du contenus de vos sites SharePoint

Agents de connaissances SharePoint (Knowledge Agents)

💡Disponible en Public Preview depuis Septembre 2025

De petits assistants spécialisés que vous pouvez utiliser sur un site SharePoint, une page, une liste ou une bibliothèque spécifique. Ils permettent par exemple de :

• Rechercher l'information à partir d’une base documentaire ciblée (RH, juridique, support…),
• Maintenir vos contenus Intranet à jour (liens cassés, pages obsolètes, FAQ automatiques),
• Appliquer des métadonnées automatiquement pour préparer vos documents à être exploités par Copilot.

➡️ Pour tester une démo des nouveaux agents SharePoint c'est par ici : https://demos.microsoft.com/microsoft/play/5140/knowledge-agents#/0/1

Quelques limites à garder en tête

Bien que prometteuse, l’IA dans SharePoint n'est pas magique et il existe quelques points de vigilance à prendre en compte :

• Un écosystème limité à l'environnement Microsoft.
• Un coût additionnel : Copilot est proposé en supplément (30 € / uitilisateur / mois), certaines fonctionnalités avancées de SharePoint Premium sont facturées en pay-as-you-go...
• Une dépendance à la qualité de vos contenus : une base documentaire désordonnée entraîne des résultats décevants.

En conclusion

Avec SharePoint, Microsoft transforme la gestion documentaire en un véritable levier stratégique : automatisation, gouvernance renforcée et exploitation intelligente des connaissances. En combinant Copilot et les Knowledge Agents vos contenus ne sont plus seulement stockés, mais deviennent une ressource vivante qui alimente vos décisions, vos projets et vos collaborateurs.