L’IA dans SharePoint va transformer votre gestion documentaire en 2025
Julie BREDECHEL’intelligence artificielle s’invite partout, et SharePoint n’échappe pas à la tendance. En 2025, Microsoft intègre l’IA au cœur de son environnement, avec une ambition claire : faire de SharePoint bien plus qu’un simple espace de stockage. L’objectif est d’en faire un véritable assistant intelligent capable de fluidifier les workflows et de valoriser la masse d’informations présentes dans vos documents.
Qu’est-ce que l’IA dans SharePoint ?
Plutôt qu’un produit unique, il s’agit d’un ensemble de fonctionnalités intégrées dans l’écosystème Microsoft 365. Leur mission : donner du sens aux fichiers et automatiser les tâches répétitives.
Agents Copilot SharePoint : de petits assistants spécialisés que vous pouvez configurer pour un site ou une bibliothèque SharePoint spécifique. Par exemple, un agent RH peut répondre uniquement à partir des documents officiels de l’entreprise.
Copilot dans un site SharePoint SharePoint Premium (ex Microsoft Syntex) : une plateforme avancée de gestion documentaire qui exploite l’IA pour extraire des données, assembler des modèles, gérer des signatures électroniques ou appliquer automatiquement vos règles de sécurité.
Toutes ces briques fonctionnent dans le respect des droits et règles de sécurité déjà en place dans Microsoft 365.
Les apports concrets de l’IA dans SharePoint
Génération et résumé de contenu
Copilot peut créer le premier jet d’un article, d’une proposition commerciale ou d’un plan projet à partir de simples instructions. Il peut également condenser un long rapport, des comptes rendus de réunion ou un fil d’e-mails en quelques points clés.
Traitement automatisé des documents
Avec SharePoint Premium et AI Builder, les documents comme les factures ou les contrats peuvent être analysés automatiquement : l’IA en extrait les informations essentielles (dates, montants, clauses) puis déclenche un flux d’approbation ou une alerte en cas d’échéance.
Recherche enrichie et découverte des connaissances
La recherche s’appuie sur le langage naturel pour trouver des réponses précises, pas seulement des fichiers. Cela facilite l’accès à l’information, même quand on n’a pas le bon mot-clé en tête.
Quelques cas d'usages concrets
Ressources Humaines | Intégration des nouveaux employés | Un agent IA dédié sur l'Intranet répond aux questions fréquentes des employés en s’appuyant uniquement sur les fichiers RH validés. | Agents SharePoint |
Ventes | Génération de propositions commerciales | Copilot aide à rédiger une nouvelle proposition en récupérant des informations clés, des témoignages clients et des données produits issues des propositions précédentes stockées sur le site SharePoint de l’équipe commerciale. | Copilot, Recherche IA |
Juridique | Gestion des contrats | Lorsqu’un nouveau contrat est téléchargé, il est automatiquement classé, les dates et clauses importantes sont extraites, et les bonnes étiquettes de rétention sont appliquées pour la conformité légale. | SharePoint Premium |
Opérations | Q&A sur la sécurité terrain | Une entreprise d’ingénierie offre aux collaborateurs sur le terrain un accès mobile immédiat aux manuels de sécurité. Les employés peuvent poser des questions et obtenir instantanément des réponses à partir des guides officiels. | Agents SharePoint |
Quelques limites à garder en tête
Bien que prometteuse, l’IA dans SharePoint vient avec quelques points de vigilance :
- Un écosystème limité à l'environnement Microsoft.
- Un coût additionnel : Copilot est proposé en supplément (30 € / uilisateur / mois), certaines fonctionnalités avancées de SharePoint Premium sont facturées en pay-as-you-go...
- Une dépendance à la qualité de vos contenus : une base documentaire désordonnée entraîne des résultats décevants.
En résumé
L’IA dans SharePoint ouvre une nouvelle étape dans la gestion documentaire : automatisation, gain de temps, accès facilité à l’information. Elle se révèle particulièrement puissante pour les organisations déjà ancrées dans Microsoft 365. Mais avant de se lancer, il est essentiel d’évaluer la maturité de ses contenus et la gouvernance en place pour réellement tirer parti de ces innovations.